Privatlivspolitik

Virksomheden skal behandle data af forskellige årsager, herunder at tage de nødvendige skridt til at kontakte dig og, hvis det er relevant, inden indgåelse af en kontrakt med dig.Virksomheden har en legitim interesse i at behandle personoplysninger under rekrutteringsprocessen og i at føre fortegnelser over processen. Behandling af data fra jobansøgere giver os mulighed for at styre rekrutteringsprocessen, vurdere og bekræfte en kandidats egnethed til ansættelse og beslutte, hvem vi skal tilbyde et job til. Virksomheden kan også være nødt til at behandle data fra jobansøgere for at svare på og forsvare sig mod klager eller krav.Derudover kan vi behandle oplysninger om, hvorvidt ansøgere er handicappede, for at foretage rimelige tilpasninger for kandidater, der har et handicap, for at opfylde sine forpligtelser og udøve specifikke rettigheder i forbindelse med ansættelsespraksis.Hvis din ansøgning ikke lykkes, kan vi opbevare dine personoplysninger, hvis der er fremtidige ansættelsesmuligheder, som du kan være egnet til i højst 6 måneder. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.for en

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at alle personlige data holdes sikre, herunder sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at personlige data ved et uheld går tabt eller bruges eller tilgås på en uautoriseret måde. Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til dem, der har et ægte forretningsbehov for at kende dem.Alle vores tredjepartstjenesteudbydere er forpligtet til at træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger i overensstemmelse med vores politikker. Vi tillader ikke, at vores tredjepartstjenesteudbydere bruger dine personlige data til deres egne formål. Vi tillader kun dem at behandle dine personoplysninger til bestemte formål og i overensstemmelse med vores instruktioner

3.6 Hvorfor behandler virksomheden personoplysninger?

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at alle personlige data holdes sikre, herunder sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at personlige data ved et uheld går tabt eller bruges eller tilgås på en uautoriseret måde. Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til dem, der har et ægte forretningsbehov for at kende dem.Alle vores tredjepartstjenesteudbydere er forpligtet til at træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger i overensstemmelse med vores politikker. Vi tillader ikke, at vores tredjepartstjenesteudbydere bruger dine personlige data til deres egne formål. Vi tillader kun dem at behandle dine personoplysninger til bestemte formål og i overensstemmelse med vores instruktioner

3.7. Hvordan beskytter virksomheden dine data?

Vi tager sikkerheden af dine data alvorligt. Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personlige oplysninger ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Derudover begrænser vi adgangen til dine personlige oplysninger til de medarbejdere, agenter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide. De behandler kun dine personlige oplysninger efter vores instruktioner, og de er underlagt tavshedspligt.Vi har procedurer på plads til at håndtere ethvert formodet brud på datasikkerheden. Vi vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et formodet brud på datasikkerheden, hvor vi er juridisk forpligtet til at gøre det.Desværre er overførslen af oplysninger via internettet ikke helt sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige data, kan vi ikke garantere sikkerheden af dine data, der overføres via nogen online midler, derfor forbliver enhver transmission på din egen risiko.

3.8. Hvor længe opbevares data?

Hvis din ansøgning om ansættelse ikke lykkes, gemmer vi dine data i 6 måneder efter afslutningen af den relevante rekrutteringsproces. Ved udløbet af denne periode, medmindre du på anden måde trækker dit samtykke tilbage på et tidligere tidspunkt, slettes eller destrueres dine data.Hvis din ansøgning om ansættelse er vellykket, overføres personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, til din personalefil og opbevares under din ansættelse, i hvilket tilfælde opbevaringsperioder vil blive dækket af en separat fortrolighedserklæring.

3.9. Dine rettigheder

Som registreret har du flere rettigheder, herunder: At få en kopi af adgangen til dine data på anmodning; kræve, at virksomheden ændrer forkerte eller ufuldstændige data; anmode om, at data slettes, eller behandlingen af dine data stoppes, for eksempel hvor dataene ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen; gøre indsigelse mod behandlingen af dine data, hvor virksomheden er afhængig af sine legitime interesser som retsgrundlag for behandlingen; Anmod om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af personlige oplysninger om dig, for eksempel hvis du ønsker, at vi skal fastslå nøjagtigheden eller årsagen til behandlingen af dem; og anmode om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part. Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder eller har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne aftale, bedes du kontakte os på compliance@relesys.net

4. Sådan kontakter du os om denne fortrolighedserklæring

Vores Data Compliance Manager fører tilsyn med at besvare spørgsmål om denne fortrolighedserklæring eller dine anmodninger om at udøve dine rettigheder, som er beskrevet ovenfor. Data Compliance Manager kan kontaktes på Relesys, Orientkaj 1, 1. sal, 2150 Nordhavn, Danmark, eller via e-mail på compliance@relesys.net